Jeśli obecny zarządca nieruchomości nie spełnia oczekiwań pod względem profesjonalizmu, nie zapewnia wysokiej jakości usług zarządzania lub nie spełnia swoich zobowiązań, może to być powód do rozważenia zmiany.

Komunikacja jest kluczowa w relacji z zarządcą nieruchomości. Jeśli istnieją powtarzające się problemy z komunikacją, braki w przekazywaniu informacji lub brak odpowiedzi na pytania i zapytania, może to prowadzić do frustracji i utrudniać skuteczne zarządzanie nieruchomością.

Jeśli istnieją niejasności lub nieprawidłowości dotyczące rozliczeń finansowych, brak przejrzystości w gromadzeniu i wydatkowaniu środków, lub jeśli obecny zarządca nie dostarcza regularnych i dokładnych raportów finansowych, może to być powód do zmiany.

Jeśli zarządca nieruchomości nie reaguje w odpowiednim czasie na zgłaszane problemy techniczne, zaniedbuje regularne utrzymanie nieruchomości lub nie dba o jej stan techniczny, może to prowadzić do pogorszenia warunków nieruchomości i niezadowolenia mieszkańców.

Jeśli obecny zarządca nieruchomości pobiera wysokie opłaty za swoje usługi, ale nie dostarcza odpowiedniej jakości zarządzania ani dodatkowych korzyści, może być opłacalne rozważenie zmiany zarządcy na takiego, który oferuje lepsze warunki finansowe i wysoką jakość usług.

Jeśli istnieją podejrzenia o konflikt interesów, nieetyczne działania lub naruszenia umowy ze strony obecnego zarządcy nieruchomości, może to być powód do zmiany i poszukania nowego zarządcy.